Datenschutzerklärung
Dies ist eine Übersetzung. Für alle Websites von Altivo Jets ist die Englische Fassung verbindlich.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wenn Sie diese Website nutzen oder einen Charter bei uns buchen, warum wir sie erheben, an wen wir sie weitergeben, wie lange wir sie speichern und wie Sie Ihre Rechte ausüben können. Sie gilt für alle Länderseiten dieser Website in den 12 Ländern, in denen wir tätig sind.
1. Wer wir sind und wofür diese Erklärung gilt
Altivo Jets („Altivo“, „wir“) betreibt diese Website und organisiert als Vermittler Privatjet- und Helikopter-Charterflüge in den 12 Ländern, in denen Altivo tätig ist, mit jeweils eigener Länderseite. Die Flüge werden von Charterbetreibern durchgeführt, die von der Luftfahrtbehörde ihres eigenen Landes zugelassen sind, zum Beispiel Inhabern einer DGCA Non-Scheduled Operator Permit in Indien, Luftfahrtunternehmen nach FAA Part 135 oder Part 121 in den Vereinigten Staaten und Inhabern eines Luftverkehrsbetreiberzeugnisses (AOC) im Vereinigten Königreich und in Europa. Wir besitzen und betreiben keine Flugzeuge.
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die wir über diese Website, unseren Chat, unsere Rückruf- und WhatsApp-Formulare und Ihr Konto erheben sowie dann, wenn wir eine Reise für Sie organisieren. Wir entscheiden, wie Ihre Daten verwendet werden: Nach indischem Recht sind wir der Data Fiduciary, nach den Datenschutzgesetzen der US-Bundesstaaten das Unternehmen („business“) und nach der DSGVO, der UK GDPR und den weiteren unten genannten Gesetzen der Verantwortliche. Fragen zu dieser Datenschutzerklärung richten Sie bitte an privacy@altivojets.com.
2. Personenbezogene Daten, die wir erheben
Wir erheben nur die Daten, die wir benötigen, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihre Reise zu organisieren.
| Kategorie | Was dazu gehört | Herkunft |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Name, Mobilnummer, E-Mail-Adresse, bevorzugte Uhrzeit für einen Rückruf | Sie, über Formulare, den Chat, die Kontoregistrierung oder telefonisch |
| Konto und Anmeldung | Konto-ID, Anmeldemethode (Google oder Einmalcode), Markt, Nachweise über Einwilligungen | Sie und Ihr Anmeldeanbieter (nur Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Konto-ID) |
| Reisedetails | Strecken, Reisedaten, Anzahl der Passagiere, bevorzugte Flugzeuge, Sonderwünsche, Nachrichten zwischen Ihnen und unserem Charter-Team | Sie |
| Passagierdaten | Namen, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit sowie Art, Nummer und Ablaufdatum des Ausweisdokuments für jeden Passagier | Sie, für sich selbst und Ihre Mitreisenden |
| Chatnachrichten | Was Sie in den Website-Chat eingeben und die Seiten, auf denen Sie waren | Sie |
| Zahlungsdaten | Rechnungen, Zahlungsstatus und Referenznummern. Karten- und Bankdaten geben Sie beim Zahlungsanbieter ein; wir speichern sie nicht | Sie und unser Zahlungsdienstleister |
| Technische Daten | IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, ein Sicherheits-Cookie, Anfrageprotokolle | Ihr Browser, automatisch |
| Nutzungsdaten | Besuchte Seiten, wie Sie auf die Website gelangt sind (zum Beispiel über eine Suchmaschine oder einen KI-Assistenten), ungefährer Standort (auf Stadtebene), abgesendete Formulare, jeweils mit einer zufälligen Browser-ID aus Google-Analytics-Cookies | Ihr Browser, über Cookies von Google Analytics und Werbe-Cookies von Google, nur soweit Sie diese zugelassen oder nicht abgelehnt haben (siehe unseren Cookie-Hinweis) |
Nummern von Ausweisdokumenten werden verschlüsselt gespeichert, und auf dem Bildschirm werden nur die letzten vier Zeichen angezeigt. Wir fragen keine Gesundheitsdaten ab. Wenn Sie uns über einen medizinischen Bedarf für einen Flug informieren (zum Beispiel bei einem Ambulanzflug), verwenden wir diese Angaben nur, um diesen Flug zu organisieren.
3. Wozu wir sie verwenden
| Zweck | Verwendete Daten | Was wir damit für Sie tun können |
|---|---|---|
| Anfragen beantworten | Kontaktdaten, Reisedaten, Chatnachrichten | Sie zurückrufen, per WhatsApp oder E-Mail antworten, Preisschätzungen senden |
| Angebote erstellen und Reisen buchen | Kontakt-, Reise- und Passagierdaten | Bei Betreibern Verfügbarkeit und Preis anfragen, Charterverträge vorbereiten, Buchungen bestätigen |
| Reise- und gesetzliche Anforderungen erfüllen | Passagierdaten | Betreibern, Flughäfen und Behörden das Passagiermanifest sowie die Identitäts- und Zollangaben übermitteln, die sie verlangen |
| Zahlungen und Rechnungen | Kontaktdaten, Reise- und Zahlungsunterlagen | Zahlungen abwickeln, Rechnungen ausstellen und Steuerunterlagen aufbewahren |
| Ihr Konto verwalten | Konto- und Anmeldedaten | Ihnen ermöglichen, sich anzumelden, Angebote und Reisen einzusehen und Passagiere zu speichern |
| Benachrichtigungen und Sonderaktionen | E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Einstellungen | Empty-Leg-Benachrichtigungen und Angebote senden, nur mit Ihrer Einwilligung |
| Die Sicherheit der Website gewährleisten | Technische Daten | Spam und Missbrauch verhindern, automatisierte Anfragen begrenzen, Fehler beheben |
| Die Website verbessern | Nutzungsdaten | Erkennen, welche Seiten und Strecken hilfreich sind und welche Formulare ausgefüllt werden, damit wir beheben können, was nicht funktioniert |
| Ihnen unsere Werbung anzeigen | Nutzungsdaten | Personen, die die Website besucht haben, über Google auf anderen Websites und in Apps Altivo-Werbung anzeigen und messen, welche Anzeigen zu einer Anfrage geführt haben. Nur gemäß Ihrer Cookie-Auswahl; „Ablehnen“ schaltet dies ab. |
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir verwenden Werbe-Cookies von Google nur, um früheren Besuchern unsere eigene Werbung anzuzeigen, wie in unserem Cookie-Hinweis beschrieben, und Sie können sie über die Cookie-Einstellungen unten auf jeder Seite abschalten.
4. Einwilligung und deren Widerruf
Wenn Sie ein Formular senden, einen Chat beginnen, ein Konto anlegen oder ein Angebot anfordern, stellen Sie uns Ihre Daten für diesen Zweck zur Verfügung und stimmen dieser Datenschutzerklärung zu. Marketingnachrichten erfordern eine gesonderte Einwilligung (Opt-in), deren Kästchen nie vorab angekreuzt ist.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit so einfach widerrufen, wie Sie sie erteilt haben: Schalten Sie die Benachrichtigungen unter „Profil und Datenschutz“ in Ihrem Konto ab, antworten Sie auf eine SMS mit STOP, nutzen Sie den Abmeldelink in einer E-Mail oder schreiben Sie an privacy@altivojets.com. Der Widerruf berührt nicht die bis dahin erfolgte Verarbeitung, und möglicherweise müssen wir einige Unterlagen aus rechtlichen Gründen weiterhin aufbewahren, wie unten erläutert.
6. Website-Chat und automatisierte Antworten
Der Chat auf dieser Website ist ein automatisierter Assistent, kein Mensch. Er antwortet auf Grundlage der Informationen, die auf dieser Website veröffentlicht sind, und kann Sie an einen Spezialisten weiterleiten. Wenn der KI-Assistent aktiviert ist, werden Ihre Nachrichten und die Seite, auf der Sie sich befinden, an den Dienst Gemini von Google übermittelt, um eine Antwort zu erzeugen. Nach den Bedingungen von Google für die kostenpflichtige Nutzung der Gemini-API werden diese Inhalte nicht zur Verbesserung der Produkte von Google verwendet.
Bitte geben Sie keine Ausweisnummern oder Zahlungsdaten in den Chat ein. Der Chatverlauf wird nur in Ihrem Browser-Tab gespeichert. Um Missbrauch zu verhindern, speichern wir kurzlebige Zähler (eine zufällige Browser-ID in einem Cookie und Ihre IP-Adresse, für bis zu zwei Tage). Wenn Sie einen Spezialisten anfordern, wird der bisherige Chat zusammen mit Ihrer Anfrage an unser Team gesendet.
7. Anrufe, WhatsApp, SMS und E-Mail
Wenn Sie um einen Rückruf oder eine Antwort per WhatsApp bitten, kontaktieren wir Sie nur zu dieser Anfrage. Marketingnachrichten per SMS, WhatsApp oder E-Mail senden wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung. Die Häufigkeit der Nachrichten variiert, und es können Gebühren für Nachrichten und Datenübertragung anfallen. Sie können mit STOP antworten, um keine SMS mehr zu erhalten, oder mit HELP, um Hilfe zu erhalten.
Mobilnummern sowie Opt-in-Daten und Einwilligungen für SMS werden nicht an Dritte oder verbundene Unternehmen zu deren Marketing- oder Werbezwecken weitergegeben.
8. Wo Ihre Daten gespeichert werden
Unsere Datenbank wird in Indien (Mumbai) gehostet, unabhängig davon, welche Länderseite Sie nutzen. Einige Dienstleister, etwa für Website-Hosting, E-Mail-Versand und das Sprachmodell des Chats, verarbeiten Daten in anderen Ländern, darunter in den Vereinigten Staaten. Um eine Reise zu organisieren, übermitteln wir die dafür erforderlichen Angaben außerdem an den Betreiber, der sich in einem anderen Land befinden kann. Daten aus Indien übermitteln wir nur in Länder, für die die indische Regierung keine Beschränkungen erlassen hat, und wir verpflichten die Anbieter, die Daten zu schützen. Wenn Daten aus dem Vereinigten Königreich, der Europäischen Union, der Schweiz oder einem anderen Land mit Vorschriften zur Datenübermittlung dieses Land verlassen, schützen wir sie mit den Garantien, die das Recht dieses Landes vorschreibt.
9. Wie lange wir die Daten speichern
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Anfragen und Rückrufwünsche, die nicht zu einer Buchung führen | Bis zu 24 Monate nach unserem letzten Kontakt, danach Löschung |
| Kontodaten | Solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen oder anonymisieren wir diese Daten innerhalb von 30 Tagen, mit Ausnahme der unten aufgeführten Unterlagen. |
| Reise-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsunterlagen | So lange, wie steuer-, rechnungslegungs- und luftfahrtrechtliche Vorschriften es verlangen |
| Angaben zu Ausweisdokumenten der Passagiere | Bis die Reise abgeschlossen ist und die vorgeschriebenen Meldungen erfolgt sind, danach Löschung innerhalb von 90 Tagen, sofern Sie den Passagier nicht in Ihrem Konto gespeichert haben oder das Gesetz eine längere Speicherung vorschreibt |
| Sicherheits- und Anfrageprotokolle | Mindestens ein Jahr, wie es das indische Recht vorschreibt, danach Löschung |
| Missbrauchszähler für den Chat | Bis zu zwei Tage |
10. So schützen wir die Daten
Wir verschlüsseln Daten bei der Übertragung (HTTPS) und im gespeicherten Zustand, verschlüsseln die Nummern von Ausweisdokumenten gesondert, beschränken den Zugriff rollenbasiert, sodass jedes Mitglied nur seine eigenen Datensätze sieht und unsere Mitarbeiter nur das, was sie für ihre Aufgabe benötigen, und führen Zugriffsprotokolle. Kommt es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, informieren wir die betroffenen Nutzer und die Behörden, wie es das Gesetz vorschreibt, darunter das Data Protection Board of India und CERT-In.
11. Ihre Rechte in Indien
- Auskunft: eine Übersicht darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, wie wir sie verwenden und an wen wir sie weitergegeben haben.
- Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen, vervollständigen oder aktualisieren lassen. Die meisten Angaben können Sie in Ihrem Konto selbst bearbeiten.
- Löschung: die Löschung von Daten verlangen, die wir nicht mehr benötigen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
- Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wie oben beschrieben.
- Bearbeitung von Beschwerden: sich bei unserem Beschwerdebeauftragten beschweren und eine Antwort erhalten.
- Eine Person benennen, die Ihre Rechte ausübt, falls Sie versterben oder dazu nicht mehr in der Lage sind.
Nutzen Sie „Profil und Datenschutz“ in Ihrem Konto oder schreiben Sie an privacy@altivojets.com. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität bestätigen. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen und in jedem Fall innerhalb der Frist, die das indische Recht zulässt. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich nach Durchlaufen unseres Beschwerdeverfahrens beim Data Protection Board of India beschweren.
12. Ihre Rechte in den Vereinigten Staaten
Je nach US-Bundesstaat, in dem Sie wohnen, haben Sie möglicherweise das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Informationen wir erheben und wie wir sie verwenden, auf sie zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten, sie zu berichtigen, sie zu löschen, ihrem Verkauf oder ihrer Weitergabe für zielgerichtete Werbung zu widersprechen (Opt-out) und die Verwendung sensibler personenbezogener Informationen einzuschränken. Wir verkaufen keine personenbezogenen Informationen. Daten zur Nutzung der Website können an Google weitergegeben werden, um Ihnen Werbung von Altivo anzuzeigen (zielgerichtete Werbung). Dem können Sie über die Cookie-Einstellungen unten auf jeder Seite widersprechen, und wir beachten das Global-Privacy-Control-Signal. Sensible personenbezogene Informationen (Reisepass- oder Ausweisnummern und Staatsangehörigkeit) verwenden wir nur, um Ihre Reise zu organisieren und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Für einen Antrag nutzen Sie „Profil und Datenschutz“ in Ihrem Konto oder schreiben Sie an privacy@altivojets.com. Sie können einen bevollmächtigten Vertreter einsetzen. Wir prüfen Ihren Antrag und antworten innerhalb von 45 Tagen. Lehnen wir ihn ab, können Sie Einspruch einlegen, indem Sie auf unsere Entscheidung antworten; wir antworten dann innerhalb der Frist, die das Recht Ihres Bundesstaats vorsieht. Global-Privacy-Control-Signale behandeln wir als Opt-out-Antrag. Wir behandeln Sie nicht anders, wenn Sie diese Rechte ausüben.
13. Ihre Rechte im Vereinigten Königreich, in der Europäischen Union und in der Schweiz
Nach der DSGVO, der UK GDPR und dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) verwenden wir Ihre Daten, weil wir sie benötigen, um die von Ihnen angefragte Reise zu organisieren (Vertrag), weil das Gesetz es verlangt (Passagier-, Steuer- und Sicherheitsunterlagen), weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Website und Buchungen sicher zu halten, und für Marketing auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
- Eine Kopie Ihrer Daten abrufen und sie berichtigen lassen, wenn sie unrichtig sind.
- Die Löschung Ihrer Daten oder eine Einschränkung ihrer Verwendung verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
- Der Verwendung Ihrer Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen widersprechen; der Verwendung für Marketingzwecke können Sie jederzeit widersprechen.
- Die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem übertragbaren Format erhalten.
- Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wie oben beschrieben.
Nutzen Sie „Profil und Datenschutz“ in Ihrem Konto oder schreiben Sie an privacy@altivojets.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich außerdem bei Ihrer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren: beim Information Commissioner's Office im Vereinigten Königreich, bei der Behörde Ihres Landes in der Europäischen Union (zum Beispiel der CNIL in Frankreich, dem Garante in Italien oder der Behörde Ihres Bundeslandes in Deutschland) oder beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten in der Schweiz.
14. Ihre Rechte in unseren anderen Ländern
Unabhängig von Ihrem Wohnort können Sie Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen und Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie an privacy@altivojets.com schreiben oder „Profil und Datenschutz“ in Ihrem Konto nutzen. Darüber hinaus gelten die folgenden nationalen Gesetze:
| Land | Gesetz | Wo Sie sich beschweren können |
|---|---|---|
| Brasilien | General Data Protection Law (LGPD): Bestätigung der Verarbeitung, Auskunft, Berichtigung, Anonymisierung oder Löschung, Datenübertragbarkeit und Information über die Weitergabe | Nationale Datenschutzbehörde (ANPD) |
| Kanada | Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA): Auskunft und Berichtigung | Office of the Privacy Commissioner of Canada |
| Mexiko | Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch (ARCO-Rechte) | Die Datenschutzbehörde des Bundes |
| Vereinigte Arabische Emirate | Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on the Protection of Personal Data: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch | UAE Data Office |
| Saudi-Arabien | Personal Data Protection Law: Information, Auskunft, Berichtigung und Vernichtung | Saudi Data and AI Authority (SDAIA) |
15. Kinder
Diese Website richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten direkt von Personen unter 18 Jahren. Angaben zu einem Kind, das auf einem Charterflug mitreist, muss ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter machen, der bestätigt, dass er zur Weitergabe dieser Angaben berechtigt ist und in ihre Verwendung für die Reise einwilligt.
17. Kontakt, Beschwerden und Reklamationen
Fragen und Anträge zum Datenschutz: privacy@altivojets.com.
Beschwerdebeauftragter: Beschwerdebeauftragter (Grievance Officer), Altivo Jets. E-Mail: grievance@altivojets.com. Wir bestätigen den Eingang von Beschwerden innerhalb von 24 Stunden und erledigen sie innerhalb von 15 Tagen. Siehe Beschwerdeverfahren.
18. Änderungen dieser Richtlinie
Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich unsere Praxis ändert, und geben das neue Datum oben an. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Kontoinhaber per E-Mail oder in ihrem Konto, bevor die Änderung wirksam wird.
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